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保定中林園林綠化有限公司
如何提高園林工程投標中標率(實力+技巧)
  隨著社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,各行各業(yè)的競爭也日益激烈,許多企業(yè)的生存都面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。當然,園林工程市場也毫不例外,要想在本行業(yè)有所位置并能名列前茅,企業(yè)的命脈便是需要有良好的業(yè)務形勢。據(jù)統(tǒng)計,浙江省的園林施工企業(yè)僅具園林二級資質(zhì)的就有200多家。在這樣一個龐大的競爭環(huán)境下,要贏得一定的市場份額,關(guān)鍵就是提高中標率。在這里,列舉一下幾點體會與大家一起探討。

一、企業(yè)資源是工程中標的基礎(chǔ)和強大動力

企業(yè)本身發(fā)展過程中所積累的社會效應和營造的社會形象是一種無形資產(chǎn)。良好的企業(yè)信譽和業(yè)績更能在投標中提高得分率,而企業(yè)資質(zhì)是企業(yè)參加投標活動及中標的基礎(chǔ)。在任何時候,我們都應該充分發(fā)揮企業(yè)的整體或個體所能挖掘的一切資源和潛力。

二、建設(shè)專業(yè)的投標隊伍是中標的前提

園林工程的招投標制度在發(fā)展過程中日趨成熟和完善,市場也在逐步走向正規(guī),這就要求我們從專業(yè)的角度來提高中標率。以專業(yè)為主導,用經(jīng)驗做輔助。投標是一個嚴肅又機密的過程,每一個環(huán)節(jié)都要認真地完成。因此對投標人員素質(zhì)和能力提出的要求相當高。

三、投標報價是中標的關(guān)鍵

眾所周知,投標活動中,標價太高不會中標,太低則會造成經(jīng)濟損失,要完成一個好的標書,首先必須做到以下幾點:

1.認真研究招標文件和施工圖紙。

2.堅持做到對每一投標工程進行現(xiàn)場勘察,細致地了解施工現(xiàn)場的一手資料及地形地質(zhì)情況,并整理出勘察紀要。

3.對工程材料詢價,貨比三家,同時要能找到離現(xiàn)場近的供應商,對綠化苗木的價格信息作準確的掌握。同時應做好市場信息價的匯編,并從每月的價格變化中找出能跟隨市場運作的規(guī)律,從而更好地掌握價格指數(shù)以提高工作效率。

4.投標部門應與項目管理部門緊密聯(lián)系。項目施工過程中能準確地反映當時的市場水平和價格動態(tài),特別是勞動力的配置資源以及人工費的水平統(tǒng)計。

5.制定合理的組價(即綜合單價),并計算工程直接費。有效控制工程成本,一般要求我們計算出工程的低成本價,從而能保證較為成功的判定投標報價。

從以上幾個方面,我們都知道是按正常要求來編制預算書,而實際的投標活動中我們要考慮和注意的還有以下幾個方面:

1.注意招投標文件中的一些特殊說明,譬如對措施項目費和綜合費率的取費規(guī)定,以及它們在評標時的得分影響。

2.工程量清單要與施工圖紙結(jié)合起來研究,尋找其中一些不相符甚至相悖之處,利用對方的錯誤或不當之處將其轉(zhuǎn)換為投標中的優(yōu)勢。這一點我們在投標中往往會忽視,特別是工程量清單報價,許多報價人員會忽略圖紙而一味地死搬硬套定額。

3.合理地調(diào)價。我們在投標報價過程中,每一個企業(yè)都會有一位經(jīng)驗豐富且熟悉投標業(yè)務的人,他們一般都能較為準確地判定寸個工程的中標價格范圍,當然這也要以企業(yè)的水平為依據(jù)。而當這個價格確定下來后,就勢必對單位工程造價,對各部分項目工程的價格進行又一番細心的調(diào)整。調(diào)價亦是反映報價人員的專業(yè)水準。調(diào)價首先要合理,對于那些能下調(diào)又不會影響成本甚至在施工過程中能彌補的項目,就可以盡量調(diào)低;而對那些下調(diào)后有明顯虧損的項目就不可輕舉妄動。

4.認真透徹研究開標的歷史記錄,善于分析總結(jié)同行企業(yè)的一些投標報價行為,從而巧妙地報價。所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”就是這個道理。

5.學會判斷工程的變數(shù)來選擇價格的變化。一般說來,園林工程的變數(shù)很大,環(huán)境景觀大都是主體項目的襯托或衣裳。我們常見的問題有:①對圖紙不明確或有明顯錯誤的項目,估計今后會有變化的項目,單價可以報高。對工程內(nèi)容說明不清的項目,價格可以報低點,以利將來索賠。②對于只需報單價而無工程量的,單價可以高一些,它不影響總價,但項目一旦實施,其獲取的利潤會比較可觀。③尋找清單與圖紙的差異,估計施工可能增加的項目,單價可以提高些,估計有可能減少工程量的項目,價格則可以往低靠,但必須控制限度等。

畢竟,利潤的大化是一個企業(yè)管理的核心和目的,而投標報價的質(zhì)量也從側(cè)面反映了一個企業(yè)的綜合實力和專業(yè)水平,因此我們應更多地積極探討投標報價的技巧和其中的奧妙。

四、技術(shù)標的制作質(zhì)量為中標提供保障

投標過程中,技術(shù)標的評分一般占30分。它能反映出企業(yè)的技術(shù)含量和施工水平。我們提倡因標制宜,工程都有其特殊性,認真分析每一工程的實際情況,針對性地編制施工技術(shù)方案和組織措施,合理安排施工進度計劃和勞動力。另外,隨著生產(chǎn)技術(shù)的更新,更多的新科學、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及新工藝都不斷現(xiàn),要求我們不斷地創(chuàng)新、與時俱進,努力提高技術(shù)標的質(zhì)量。

五、巧妙地降低價格,加強索賠意識

對施工單位來說,能擴大利潤的方法就是降低成本,變更報價偏低的項目;而對業(yè)主來說,省心能控制投資的方法就是在低價中標的情況下無任何變更。這本來就是一對矛盾,誰掌握了主動性,誰就是贏家。我們經(jīng)常耳聞某建筑施工企業(yè)向業(yè)主索賠多少諸如此類的事例,正因為園林工程的變數(shù)更大,而往往被忽略。我覺得園林工程更需要加強索賠意識及力度,大膽索賠,只有這樣,我們的投標報價才能顯現(xiàn)出其隱藏的利潤。

一起探討了上述幾點,我們能認識到:園林工程要中標,它的每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)都是很重要的,只有我們在每一個過程中認真努力地探索,發(fā)揚一絲不茍的職業(yè)精神,我們的中標才有可能得到更好的保障。在過去相當長一段時間內(nèi),我們都以低價中標,我們期待著招投標市場重新回到合理的價格競爭中;同時,我們的行業(yè)執(zhí)行機構(gòu)和職能主管部門,加強正確的引導,讓美麗與和諧的生態(tài)自然景觀裝扮城市的每一個角落。